＊協議会役員会と街づくり課の打ち合わせ（１）

　2020年6月26日（金）13時～14時、北沢タウンホール会議室、参加者：協議会役員3名、

　街づくり課2名、土木部工事課2名、アドバイザー1名

　２月以降休止している協議会活動の再開に向けた打ち合わせ。例年６月に開催している

　協議会総会については、新型コロナウイルスの感染状況に鑑み今年は、会員とのメール

　による議案説明・賛否の意思表示を行う、いわゆる「みなし総会」として実施すること

　とした。また、2020年度の地区街づくり協議会経費助成金の交付決定にともなう手続き

　について協議した。なお、運営委員会活動の再開は、8月26日18時30分から、新代田まち

　づくりセンターにおいて3密を避ける形で再開する予定とすることとした。

＊第4回「みなし総会」の開催

　2020年6月28日～7月4日。新型コロナウイルス禍が続く中で、今年度の会員総会は、一定

　期間内に議案に対して会員がメール等による賛否を伝える「みなし総会」スタイルで

　開催され、期間中、17名から意見が寄せられ、反対0、賛成17という結果で、2019年度

　活動報告案、2020年度活動方針案が承認された。

＊第28回運営委員会の開催

　2020年8月26日（水）18時30分～19時55分。新代田まちづくりセンター2F。参加者：会員13　

　名（運営委員11名）、街づくり課3名、アドバイザー1名。

　最初に、街づくり課より新任職員の紹介があった。その後、2020年度みなし総会の結果

　についての報告、８月開催予定だったものことまつりが中止された経過などの報告、10

　月開催予定の代田区民センターまつりの概要と参加意向について協議があり、これまで　

　のアンケート結果などを中心に今後内容を詰めて参加することとした。次に、地区街づ

　り計画原案の作成の一般的手順等について、アドバイザーから説明があり、その後自由討論。たたき台づくりは、アドバイザーなど専門家にも参加してもらいたいという意見、これまでに整理された街づくり意見を街づくり計画のフレームを意識して再整理してみてはどうかという意見などが出された。

 

　

＊第29回運営委員会の開催

　2020年9月30日（水）18時30分～20時15分。新代田まちづくりセンター2F。参加者：会員13　

　名（運営委員9名）、街づくり課3名、アドバイザー1名。

   　　最初に、10月17,18日開催の代田区民センターまつりにおける展示内容について、

　代田地区の洪水・内水ハザードマップ、建築規制関係図などを予定している旨、足立

　副会長から説明があり、了承された。次に、「まちづくり計画の検討について」と題す

　る検討資料が大戸アドバイザーから説明され、今回は、赤堤通りの安全確保、富士山

　の眺望確保、高齢者の出歩きやすい環境づくり、地区内の散策の整備などについて

　意見交換を行った。次回以降も、テーマごとに意見交換を続けることとした。

　　最後に、街づくり課から、街づくり補助金の執行に関する注意事項等について説明が

　あり、また、エフエム世田谷から当協議会の活動について取材があった旨、太田会計

　から報告があった。

＊第６回代田区民センターまつりへの参加

　10月17（土）,18日（日）両日開催の第6回代田区民センターまつりに参加。展示内容については、 代田地区の洪水・内水ハザードマップ、建築規制関係図など代田地区をより詳しく知るための資料を中心として、閲覧された住民の方々に意見を求めた。　

 

＊第30回運営委員会

　2020年10月28日（水）18時30分～20時5分。新代田まちづくりセンター2F。参加者：会員

　14名（運営委員10名）、街づくり課3名、アドバイザー1名。

　　先日行われた代田区民センターまつりにおける当協議会の展示状況と観客の反応等に

　ついての足立副会長からの報告に続き、「代田地区まちづくり計画検討資料」に基づく

　意見交換が行われた。鎌倉通り沿線の建築規制の状況等について街づくり課への質問が

　あり、狭隘道路の2mセットバックの運用についての意見もあった。また、最低敷地規模

　規制についての記述は、代田地区全体でなく、地域ごとに考えるべきとの意見もあっ

　た。「検討資料」の取り扱いについては、欠席している会員の意見も集約すべきだとい

　う意見があり、次回までにメールによる会員からの意見集約をおこなうこととした。

　　最後に、街づくり課から、補助金の執行に関する説明および世田谷代田駅前に設置予

　定の小田急の駅周辺案内板についての説明があった。

＊第31回運営委員会

　2020年11月27日（金）18時30分～20時. 新代田まちづくりセンター2F.参加者：会員10名（

　運営委員6名）、街づくり課3名、アドバイザー1名

　　開催にあたり、新型コロナ感染症の感染拡大状況に鑑み、12月の運営委員会は休会と

　　し、1月の開催は、状況を見ながら改めて検討したい旨、会長から提案があり、了承さ　　

　　れた。その後、まちづくり計画策定についての意見交換に入り、前回の運営委員会で

　　提出された「代田地区まちづくり計画検討資料」について８名の会員から寄せられた

　　意見をまとめ、計画案と意見を対照表として整理した「代田地区まちづくり検討資料

　　②」が、大戸アドバイザーから提起され、逐条的に意見交換を行った。その結果、

　　概ね、修正点が確認されたが、「世田谷代田・新代田駅前の整備」、「駅周辺におけ

　　る商業施設の充実」の項については当面保留とし、あらためて議論することとなっ

　　た。12月運営委員会は休止のため、修正結果については、年末を目途に会員にメール

　　で送付し、次回運営委員会までに各自検討することとし、意見集約は、次回運

　　営委員会で行うこととした。

 

＊役員会と街づくり課との打ち合わせ（２）

　2021年1月27日（水）13時～15時。北沢タウンホール9F会議室：役員4名、街づくり課3名、　

　アドバイザー1名

　　緊急事態宣言によりライブでの運営委員会が開けない状況が続く中で、今後の活動方

　針について話し合った。また、街づくり課からは、補助金の年度末処理についての説　

　明、および世田谷代田駅前広場の工事状況について、工事担当課とともに説明があった。地　　

　区まちづくり計画の作成スケジュールについては、今後のコロナ感染状況にもよるが、運営

　委員会としての成案を夏ごろには作成したい、という意見が大勢だった。そのような想定

　で、その後の地区住民の皆さんへの周知と意見の聴取・再検討後の工程表を次回までにアドバ

　イザーに作成いただき、再度議論することとなった。

＊役員会と街づくり課との打ち合わせ（３）

　2021年2月24日（水）15時～16時。ズーム会議：役員5名、街づくり課3名、アドバイザー1　

　名。3月7日まで緊急事態宣言が延長されたことにより、ズーム会議での役員会開催となっ

　た。アドバイザーから、今後の工程表について説明があり、新年度から毎月運営委員会を

　開く案、会議の開催頻度を落とす案の両案が示されて議論したが、新年度前半は、慎重に

　運営すべきとの意見が大勢だった。3月7日の宣言終了後、区の公共施設等の利用方針が示さ

　れる予定なので、それを確認の上、可能であれば、４月後半に新年度最初の運営委員会を開

　催する方向で調整することとした。